CondéNast — издательский дом с мировым именем, основанный в 1909 году. В настоящее время работает на 6 континентах, в 15 странах мира и издает 74 журнала, среди которых такие известные издания как: Vogue, Glamour, GQ , Vanity Fair, House & Garden, Traveller, Gourmet, The New Yorker , Bon Appetit , Brides и многие другие. Аудитория изданий «Конде Наст» более 120 миллионов человек.
В России «Конде Наст» начал свою работу в 1998 году и сейчас выпускает пять международных ежемесячных глянцевых издания, нацеленных на активную, современную и платежеспособную читательскую аудиторию.
Уже на первом этапе внедрения был создан полноценный информационный внутрикорпоративный портал, где нашли отражение новости компании и отрасли, разделы, посвященные команде, истории компании и неформальной жизни, база знаний.
Для новичков создан специальный подраздел, облегчающий адаптацию новых сотрудников и позволяющий максимально быстро ввести их в курс дел.
В разделе «Издательство» можно ознакомиться с организационной структурой компании, прочитать историю всех изданий и даже просмотреть ретроспективу обложек по каждому из них.
Раздел «Команда» облегчает коммуникации внутри коллектива. Тут можно легко найти нужных сотрудников и их контактные данные благодаря подразделам «Отделы» и «Лица».
«База знаний» позволила получить не только удобный структурированный архив документов с эффективным инструментом поиска по ключевым словам и параметрам. Здесь также предусмотрены wiki-разделы для публикаций инструкций, внутренних регламентов, полезных подсказок для сотрудников.
На портале есть возможность получать обратную связь от сотрудников через комментарии к новостям, а также через блиц-опросы прямо на главной странице. Здесь же реализована «Горячая линия IT» для публикаций важных обращений к коллективу.
Для развития коммуникаций на главной странице созданы блоки «Именинники» и «Новые сотрудники», а в разделе «Команда» можно найти полный список всех дней рождения в коллективе на год. Что позволяет вовремя поздравить коллегу с персональным торжеством.
Также была реализована автоматизированная заявка на отпуск в помощь HR-службе и сотрудникам компании. Благодаря ей значительно сокращена бумажная бюрократия и время согласования заявок.