Шаблонный узел позволяет:

• Вести список участников проекта;
• Распределять задачи по проекту;
• Публиковать уведомления и новости по проекту;
• Организовываться хранилище проектной документации и осуществлять совместную работу с ней;
• Проводить коллективные обсуждения;
• Вести протоколы совещаний;
• Отображать диаграмму Ганта;

Данный модуль был разработан для создания на портале удобного иерархического хранилища рабочей документации по тематическим библиотекам.

Данный подраздел позволяет создавать необходимую структуру библиотек и вложенных папок в них, таким образом организовывая хранилище документов по подразделениям/проектам и т.д.

В левой части блока выводится иерархическое дерево папок текущей библиотеки, в правой части – список содержимого выбранной папки.

Предусмотрена также возможность отображать сразу все библиотеки с вложенными папками:

Хранилище документов поддерживает гибкое управление правами доступа: сотрудники видят только те папки и документы, к которым им выданы права.

Если из всей папки есть права только на один файл, то сотрудник будет видеть папку и только один разрешенный документ из всех содержащихся в ней.

Возможности модуля:

• Создание разделов по готовому шаблону;
• Автоматическое определение списка сотрудников департамента по указанному руководителю при создании раздела;
• Сопоставление группы сотрудников департамента группе безопасности на портале для разграничения прав доступа к информации в узле;
• Разграничение видимости информации и документов по целевым аудиториям (ЦА) – часть видят все, часть – только сотрудники данного отдела/проекта.

Шаблон включает в себя следующие блоки:

• Блок с информацией об отделе;
• Список сотрудников с контактной информацией и должностными обязанностями;
• Новости (с возможностью публикации по ЦА);
• Библиотека документов (с разграничением прав доступа);
• Wiki;
• Внутренний форум отдела;
• Задачи.