Блоки главной страницы и элементы шапки портала
Вы видите пример дизайна главной страницы портала.
Механизм SharePoint позволяет управлять структурой главной страницы и расположением блоков.
Администратор может разрешить данную возможность для сотрудников, либо запретить ее.
Есть возможность сделать часть блоков обязательными и фиксированными, а на часть из них дать права на перемещение/скрытие/добавление.
Каждый сотрудник сможет кастомизировать внешний вид главной страницы или личного кабинета под свои потребности. При этом система запомнит его действия, и в следующий раз портал уже будет отображаться для него в модифицированном виде.
Приветствие Центральный блок главной страницы для персонификации портала для каждого сотрудника и тезисного донесения наиболее актуальной информации.
Возможности модуля:
Публикация текстовой и графической информации, гиперссылок;
Возможность активации/дезактивации полей в один клик;
Автоматическая подстановка имени авторизованного пользователя с помощью тэга [username] (в поздравлениях, приветствии, пожелании);
Автоматическое выведение информации с сервера (дата, день недели), а также из других источников данных (корпоративный календарь, список событий «Сегодня»).
В модуле предусмотрены следующие поля:
Приветствие с возможностью публикации произвольного текста и подстановкой ФИО сотрудника с помощью тэга [username];
Дата – информация с сервера;
Поздравление – текстовое поле для общего поздравления по компании;
Главная новость – поле для публикации «горячей» новости;
Событие – поле для напоминания о приближающемся событии из корпоративного календаря с отсчетом оставшихся до него дней. Администратор может выбрать любое событие из выпадающего списка из числа тех, которые занесены в календарь;
Сегодня – поле для события, приходящегося на текущую дату, список заполняется заранее, событие выводится автоматически;
Персональное поздравление – поле для поздравления сотрудника с днем рождения. Отображается только имениннику в соответствующий день. Текст единый для всех с возможностью подстановки имени пользователя с помощью тэга [username];
Пожелание – текстовое поле для произвольного текста пожелания сотрудникам компании;
Дополнительное поле – поле для выведения информации на усмотрение Администратора.
Управление и настройка блока осуществляется через простую и интуитивную форму:
Новости Модуль для публикации новостей компании и индустрии в различных категориях с возможностью получения обратной связи от сотрудников.
Возможности модуля:
Выведение на главной странице портала списка самых свежих новостей;
Просмотр новостей в разделе «Новости» по конкретным категориям и общим списком;
Создание администратором категорий новостей;
Архив новостей;
Изменение статуса новости (актуальная/архивная);
Возможность включения/отключения комментирования новостей сотрудниками;
Добавление изображения новости (загрузка картинки для списка анонсов новостей, а также включение в текст новости изображений);
Возможность принудительной сортировки новостей в списке (при необходимости выводить в определенной последовательности, а не по времени публикации).
Возможность отсроченной публикации (указания даты и времени, когда новость должна появиться на портале);
Рассылка уведомлений сотрудникам о публикации новости;
Фильтры новостей по заданным параметрам:
Специальное графическое оформление новости в категории «Важно» (для особых новостей):
Опросы Модуль опросов предназначен для получения обратной связи от сотрудников по широкому кругу вопросов. Стандартные возможности интегрированных в SharePoint опросов дополнены модулем позволяющим проводить быстрые опросы напрямую с главной страницы.
Возможности модуля:
Размещение блока блиц-опроса на главной странице портала;
Создание анкет из ряда вопросов, с возможностью ветвления в зависимости от данного ответа;
Создание скрытых опросов для узкого круга лиц, доступных по прямой ссылке;
Возможность создания смешанной матрицы ответов – выбор из готовых вариантов ответов+ открытое поле для вариантов сотрудников;
Возможность просмотра сводной статистики ответов для администратора;
Настройка графического отображения диаграмм результатов голосования.
Блок последних добавленных документов Блок, позволяющий выводить на главной странице список последних добавленных на портал документов, с учетом прав доступа сотрудников, т.е. каждый видит в списке только те документы, на которые у него есть права доступа.
Возможности блока:
Выбор документов из различных сайтовых коллекций;
Контроль наличия прав доступа пользователей;
Гибко настраиваемое визуальное представление информации на основе XLTS.
Блок последних сообщений форума В данном блоке автоматически выводятся последние сообщения, опубликованные в корпоративном форуме, для привлечения сотрудников к обсуждению профессиональных тем.
Возможности блока:
Выбор сообщений из различных тем и топиков форума;
Указание количества сообщений, которые должны отображаться в блоке;
Указание срока, в течение которого будут отображаться сообщения;
Гибко настраиваемое визуальное представление информации на основе XLTS.
Блок последних комментариев Блок, позволяющий выводить последние комментарии, оставленные сотрудниками к новостям, фотографиям и в других разделах портала.
Возможности блока:
Задание разделов, из которого должны подтягиваться комментарии;
Указание количества комментариев, которые должны отображаться в блоке по конкретному разделу;
Определение срока, в течение которого комментарии должны отображаться;
Гибко настраиваемое визуальное представление информации на основе XLTS.
Новые сотрудники Блок главной страницы для отображения списка недавно пришедших в компанию сотрудников.
В блоке выводится краткая информация о новом сотруднике из его профиля – фото, имя, должность.
Информация о том, является ли сотрудник недавно работающим или нет, поступает из профиля сотрудника из поля Дата найма.
Возможности блока:
Указание периода дат для выбора сотрудников;
Гибко настраиваемое визуальное представление информации на основе XLTS.
Дни рождения Блок главной страницы, предназначенный для списка именинников текущего дня или ближайших дней. Содержит краткую информацию об именинниках: фото, ФИО, дата дня рождения.
Для именинников текущего дня отображается ссылка «Поздравить», по клику на которую открывается письмо Outlook, где адресатом является именинник.
Информация о том, когда у сотрудника день рождения, получается из профиля сотрудника из поля Дата рождения.
Возможности блока:
Указание периода дат для выбора сотрудников;
При наведении на фотографию сотрудника она увеличивается;
Гибко настраиваемое визуальное представление информации на основе XLTS.
Совет дня и постраничная справка Модуль, предназначенный для быстрого ознакомления сотрудников с содержимым и инструментами сотрудников.
Принцип работы модуля:
На каждой странице в шапке размещается иконка справки. По клику на нее открывается справочное окно с информацией о том, какая информация, подразделы и инструменты содержатся в данном разделе.
На главной странице размещается блок «Совет дня», в котором случайным образом выводится краткий анонс статьи о разделах портала, приглашающий узнать больше о портале. По клику на ссылку «Подробнее» откроется модальное окно, в котором можно прочесть полную статью.
Возможности модуля:
Создание/редактирование базы статей о разделах портала;
Создание неограниченного количества статей по каждому разделу портала;
Возможность привязки статей к любому разделу/подразделу/странице портала;
Статья может быть единой по всему разделу и выводиться по клику на иконку справки на любой его странице.
Цитаты Информационный блок в шапке портала для выведения случайным образом при каждой перезагрузке страницы.
Модуль предусматривает возможность создания списка цитат для последующего автоматического выведения их в шапке портала в режиме случайного выбора. Здесь могут отображаться цитаты из Кодекса компании, любимые фразы руководителей, или просто афоризмы.
Иконки быстрого перехода Иконки, расположенные в шапке страницы являются инструментами повышения интерактивного участия сотрудников в развитии портала и жизни компании, а так же максимального оперативного доступа к основным инструментам портала.
Иконки предусматривают:
Переход в телефонный справочник компании;
Переход к списку отсутствующих сотрудников;
Возможность быстрого перехода к форме подачи вопроса руководству компании;
Переход на страницу подачи идеи в разделе «Банк идей»;
Открытие форм быстрой отправки сообщений на фиксированный электронный адрес (HR-специалистам или администраторам портала);
Переход на страницу подписки на уведомления об изменениях на портале.
KPI’s-информер Элемент главной страницы для публикации основных достижений компании. Блок позволяет публиковать текстовую информацию (название и описание достижения) и числовой показатель.
Информеры погода/валюта/пробки Информационные блоки, транслирующие текущую погоду в городе, котировки основных валют и текущую загруженность на дорогах.
Блок не требует администрирования, актуальная информация транслируется автоматически из внешних источников.
Информация сначала подтягивается на сервер, а затем отображается на портале у всех пользователей, что удобно в случае, если у пользователей заблокирован доступ на внешние сайты или даже выход в Интернет.
Блок «Важные телефоны» Блок главной страницы для публикации основных самых используемых в компании номеров телефонов.
Блок интегрируется с блоком «Время в городах», что позволяет группировать номера по различным городам.
Блок «Время в городах» Информационный блок для отображения текущего времени в городах других часовых поясов.
Блок позволяет указать любой город, часовой пояс для него. При необходимости можно управлять видимостью города в блоке без удаления из списка.
Время в городах того же часового пояса, в котором работает просматривающий портал сотрудник, выделяются жирным шрифтом.
Блок позволяет удобно отображать время в городах, где расположены подразделения и ключевые контрагенты компании, что позволяет легко планировать и координировать работу с коллегами и партнерами в других городах.
Личный кабинет Личный кабинет – это персональная страница сотрудника, имеющая индивидуальное наполнение для каждого, в зависимости от выполняемой роли.
Перейдя в свой личный кабинет, сотрудник увидит список заявок, поданных им, а также отдельный список заявок, требующих его участия (согласования/исполнения).
Личный кабинет является неотъемлемым инструментом на портале, если в дальнейшем портал дополняется системой документооборота, менеджмента поручений и бизнес-анализа. В этом случае в личном кабинете также в индивидуальном порядке выводятся списки документов на согласование и находящихся на контроле, перечень задач сотрудника и его подчиненных, задач, которые поставил он сам. Здесь же выводятся динамические отчеты (ключевых показателей, план-факт и др.), которые опять же индивидуальны, в зависимости от роли сотрудника.
Наверх | « Вернуться на главную
